Документы для перевозки грузов по России

Как известно, для транспортировки какого-либо груза необходимы определённые документы. Каждый документ нужен для предъявления представителям того или иного органа в качестве документального подтверждения сделки, а также прочих законных прав водителя и сопровождающего.

К наиболее важным документам можно отнести следующие категории:

для бухгалтерского учёта — документы заказчику;

для проверок — документы контролирующим органам;

для отчётности — документы водителю.

Все эти документы обязаны быть в наличии. Правила перевозок устанавливаются федеральными законами страны, а главным образом — Гражданским Кодексом.

Документы перед отправлением в другой город.

Так какие же документы необходимо оформлять перед отправлением груза в другой город Российской Федерации?

Для начала нужно сосредоточиться на документации для водителя.

Разумеется, первоочередной документ — это водительское удостоверение. Если водитель перевозит груз, представляющий общественную опасность, то ему необходимо иметь при себе лицензионную карточку — свидетельство о допуске к перевозке такого груза. При транспортировке нестандартных или крупногабаритных грузов, требуется также иметь допуск. ГИБДД выдаёт водителю свой специальный пропуск, а также требует наличия доверенности на транспортное средство, в случае, если водитель не является собственником автомобиля. Желательным документом также можно назвать трудовой договор водителя, подтверждающий легальность нанимателя.

От водителя логично перейти к самому транспортному средству.

Это не очень большая группа документации. Обязательными являются паспорт технического средства, талон о техосмотре и полис ОСАГО.

Особое место в этой категории занимает путевой лист. Данный документ служит инструментом по контролю за исполнением работы водителя и транспортного средства. Перед поездкой водитель предъявляет отправителю путевой лист и права на вождение. Отправитель помечает в нём время подачи автомобиля для погрузки, а в дальнейшем в документ вносятся сведения о состоянии авто, его пробеге, а также самого водителя — например, о дате проведения медицинского осмотра перед рейсом. Кроме того, путевой лист используется и для учёта топлива, поэтому в документе указывается маршрут поездки и пройденный километраж.

Самой большой группой документов можно назвать документацию о самом грузе, то есть различные акты приёмки, накладные и прочие сопровождающие бумаги.

Товарно-транспортная накладная подтверждает, что товар получен на законных основаниях. Этот документ включает в себя два раздела — товарный и транспортный. Первый раздел касается непосредственно купли-продажи груза и именно на его основании происходит списание товара со склада и приёмка получателем. Что касается транспортного раздела, то он предназначен для осуществления расчётов за услуги перевозки.

Товарно-транспортная накладная оформляется в обязательном порядке для каждой поездки, все графы в ней должны быть заполнены, а в пустых необходимо ставить прочерк. Если один автомобиль везёт партии грузов для разных получателей, то накладные также составляются отдельно для каждого груза.

Обычное число экземпляров, в которых составляется накладная — 4 штуки. Один экземпляр остаётся у грузоотправителя, второй вручается получателю товара по прибытии на место, два последних следует передавать в бухгалтерский отдел компании, занимающейся перевозкой. Если в пути случились непредвиденные ситуации, и товар оказался повреждён, то информацию об этом также вносят в накладную, а при сдаче груза получателю составляется соответствующий акт.

Не оформляется товарно-транспортная накладная лишь в том случае, когда покупатель забирает груз самостоятельно — здесь достаточно простой товарной накладной для подтверждения законности передачи товара.

Кроме того, существует ряд специальных документов для грузов особых категорий:

так, если перевозятся продукты питания, то в обязательном порядке должен иметься в наличии сертификат качества, а если продукты — скоропортящиеся, то и лист контроля за температурным режимом. При перевозке животных при себе водителю требуется иметь ветеринарное свидетельство, а также карантинный сертификат. И в любом случае, если осуществляется транспортировка животных и продуктов питания, автомобиль должен иметь санитарный транспорт, выдаваемый санитарно-эпидемиологической службой.

Наличие всех необходимых и правильно заполненных документов — залог того, что товар будет доставлен из пункта А в пункт Б в целости и сохранности.

Если Ваш партнер Транспортная компания « Вери Гуд », то и у Вас всё « Very Good » !!!